Assistant(e) manager – Cadre supérieur de santé : Hôpital de Breil, EHPAD de Saorge, EHPAD de La Brigue

L’hôpital de Proximité de Breil-sur-Roya, l’EHPAD de Saorge et l’EHPAD de La Brigue, recherche activement un assistant manager pour le Cadre de Santé Supérieur.

Mission principale :

• Assurer un soutien opérationnel, administratif et logistique au Cadre Supérieur de Santé pour optimiser la
• Gestion quotidienne de ses missions et garantir la fluidité des activités du service.

Objectifs clés du poste :

• Faciliter les missions stratégiques et opérationnelles du cadre supérieur de santé.
• Assurer une coordination optimale entre les équipes et les projets.
• Garantir une organisation administrative et logistique efficace.

1. Fiche de tâches générales

1.1 Gestion administrative :

• Préparer, suivre et classer les documents administratifs (courriers, rapports, notes, classement,
• Rangement, archivage, affichage…
• Gérer l’agenda du cadre supérieur : organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
• Rédiger les comptes rendus de réunions et les diffuser.
• Suivre les échéances (rapports, audits, évaluations, formations, etc.)
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi (indicateurs de performance,

statistiques, etc.).

1.2 Coordination des activités :

• Planifier et coordonner les réunions et événements internes.
• Assurer le lien entre les équipes, les différents services et les partenaires externes.
• Prioriser et transmettre les informations importantes au cadre supérieur.
• Collaboration dans la planification et le suivi des formations
• Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements nécessaires au service.
• Mission transversale en lien avec la certification/évaluation

1.3 Soutien dans la gestion des ressources humaines :

• Participer à l’élaboration et au suivi des plannings des équipes, suivi compteurs IDEC
• Contribuer au suivi des absences, congés et remplacements.
• Participer à la préparation des recrutements (aide dans la publication des offres, pré-tri des candidatures)
• Aide à la création, la modification et la rédaction des fiches de poste

2. Compétences et qualités requises

2.1 Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
• Capacité à rédiger des documents professionnels (comptes rendus, rapports).
• Connaissances en organisation des soins et gestion hospitalière (un atout).

2.2 Compétences relationnelles :

• Excellentes capacités de communication et d’écoute.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. Secret professionnel
• Esprit d’équipe et aptitude à fédérer autour des projets.

2.3 Compétences organisationnelles :

• Capacité à prioriser les tâches et gérer les urgences.
• Rigueur et sens du détail dans la gestion des dossiers.
• Proactivité et aptitude à anticiper les besoins.
• Bonne gestion du temps

Ce poste demande polyvalence, rigueur et une excellente capacité d’adaptation pour évoluer dans un environnement exigeant et en constante évolution.