Adjoint administratif pour le service de régulation des transports et le secrétariat médical

Le poste proposé est un poste partagé de la manière suivante :
– 0.25 ETP : secrétariat médical
– 0.25 ETP : renfort administratif auprès du référent transport

Positionnement hiérarchique : Adjoint de Direction

Positionnement fonctionnel :
– CSS pour la partie secrétariat médical
– Référent transport pour la partie liée au transport

Missions :
Secrétariat médical
– Transmissions des données au TIM pour le codage des séjours, récupération des codes et retranscription sur MEDIS lors du changement de l’état de santé en cours de séjour,
– Bascule entre médecine et SMR pour respecter le suivi des bornes hautes des durées de séjour.
– Gestion des lits (Via trajectoire) : imprimer et mettre à disposition les demandes SMR aux médecins, recueillir les réponses et répondre sur la plateforme, création des dossiers de transfert via une autre structure.
– Retranscription des réunions pluridisciplinaires, des réunions de synthèse, des PPS, des STAFFS Soins Palliatifs.
– Relayer la suite des visites médicales, de consultations inscrites dans visite médicale ARCADIS auprès de la référente transports.
– Récupération et centralisation dans le dossier patient des CR de sorties/examens/consultations.
– Archivage médical.
– Suivi de la clôture des dossiers médicaux (lettre de sortie…).
– Prise de rdv à la MSP de la Roya (différents praticiens) pour les résidents.

Temps de travail administratif lié aux transports
– Compléter le document DRT.
– Faire signer les bons de prise en charge transport (cerfa) ou les prises en charges établissement (Med-Smr).
– Préparer l’enveloppe de RDV : documents administratifs et documents médicaux (ordonnance, compte rendu….).
– Compléter les formulaires d’information médicale avant certains examens ou chirurgie.
– Envoyer les consentements pour certains examens pour le CH La Palmosa.
– Envoyer les ordonnances et courriers du médecin pour pouvoir avoir un rdv.

Profil recherché :
Expérience sur un poste similaire souhaitée, sur l’une des deux missions
– Maitrise des outils bureautiques
– Connaissance de l’environnement hospitalier

Qualités requises :
– Sens de l’organisation et rigueur,
– Discrétion absolue,
– Excellent relationnel et aptitude à communiquer,
– Esprit d’équipe.